Büroleiter/-in im Handwerk und Mittelstand

Modul 1: Buchhaltungswissen für kaufmännische Allroundkräfte (Lexware)

• Grundlagen der Buchführung
• Praktische Umsetzung mit Übungen
• Steuerliches Hintergrundwissen
• Betriebswirtschaftliches Hintergrundwissen
• Praktische Anwendung Lexware financial professionell

Modul 2: Kostenrechnung und Controlling

• Grundlagen der Kostenrechnung (Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung)
• Kalkulatorische Kosten (z. B. Unternehmerlohn)
• Ermittlung der Stundensätze / Materialgemeinkostenzuschlag
• Vollkostenrechnung / Teilkostenrechnung
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Zuschlagskalkulation
• Break-Even-Analyse (Gewinnschwellenanalyse)
• Deckungsbeitragsrechnung
• Maschinenstundensatzermittlung
• Kennzahlenermittlung und Betriebsvergleich
• Mit praktischen Anwendungsbeispielen

Modul 3: Vertragsrecht und Verbraucher-Schutzrechte aktuell

• Änderungen im Verjährungsrecht (Verjährung, Fristen, Übergangsregelungen)
• Änderungen im Leistungsstörungsrecht (Haftungstatbestand, Erfüllungsanspruch, Rücktritt und Schadensersatz)
• Änderungen im Kaufrecht (Begrifflichkeiten, Mängel, Vereinbarungen, Garantien, Besonderheiten)
• Änderungen im Werkvertragsrecht (Verbraucherschutzrechte, Gewährleistungsfristen, Internet- und Versandhandel)

Modul 4: Minijobs, 520-Euro-Minijobs und kurzfristige Beschäftigung

• Versicherungsrecht, 520-Euro-Minjobs, kurzfristige Beschäftigung
• Überschreiten der Verdienst- oder Zeitgrenzen
• Beschäftigung von Praktikanten und Studenten
• Beitragsrecht, Rentenversicherung, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung
• Ausgleichsverfahren für Arbeitgeber, bei Krankheit des Mitarbeiters und bei Zahlungen nach dem Mutterschutzgesetz
• Besteuerung des Arbeitsentgelts aus dem Minijob
• Abgaben an die Einzugsstelle Minijob-Zentrale
• Beitrags- und Meldeverfahren
• Leistungsansprüche aus Minijobs
• Arbeitsrechtliche Pflichten des Arbeitgebers, Zahlungen bei Krankheit, Urlaubsanspruch, Zahlungen bei gesetzlichen Feiertagen, Kündigungsfristen

Modul 5: Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Rechtsgrundlagen und Bruttoabrechnung (Sozialzeiten, Arten der Versteuerung nach Steuerklassen, sonstige Zuschläge)
• Die Sozialversicherung (fünf Säulen, Praxisfälle zur Eingruppierung, Besonderheiten)
• Sonstige Zahlungen und Abzüge (AG-Anteil, Gesamtbeitrag KV/PV, VwL)
• Ausgewählte Fälle zur Entgeltabrechnung für besondere Arbeitnehmergruppen
• Monats- und Jahresabschluss, Eintritt und Ausscheiden von Arbeitnehmern (Lohnsteueranmeldung für das Finanzamt, Beitragsnachweise für Krankenkasse und Knappschaft, elektronische Lohnsteuerbescheinigung, Meldung zur Sozialversicherung)
• Abrechnung erstellen mit Lexware financial professionell

Modul 6: Zeit-, Termin- und Dokumentenmanagement

• Leerer Schreibtisch, gutes Datenarchiv (Informationsverarbeitung, professionelle Bürosystematik)
• Dokumente managen (Aktenpläne zur Dokumentation, Ordnung in Ordnern, gesetzliche Aufbewahrungsfristen)
• Zeitmanagement fürs Büro (Aufgaben elektronisch steuern, Prioritäten, Wiedervorlage)
• Zeitmanagement im Team
• Qualitätsmanagement am Arbeitsplatz (Abläufe optimieren)
• Neue Trends im Office, Dokumentenmanagementsysteme (DMS)